Todo lo que necesitas saber
Resolvemos las dudas más habituales sobre SHODU, qué es un ERP, la facturación Veri*Factu, las funcionalidades, la seguridad y los planes. ¿No encuentras tu respuesta? Escríbenos y te ayudamos.
ERP y gestión empresarial
¿Qué es un ERP?
Un ERP (Enterprise Resource Planning) es un software que centraliza la gestión de una empresa en un único sistema. Permite controlar facturación, clientes, ventas, gastos, inventario, cobros, agenda, informes y mucho más desde un solo lugar.
En lugar de trabajar con varias aplicaciones independientes, un ERP conecta toda la información para ayudarte a ahorrar tiempo, reducir errores y tomar mejores decisiones.
¿Para qué sirve un ERP?
Un ERP sirve para organizar y automatizar la gestión diaria de un negocio. Con un ERP puedes:
- emitir facturas
- controlar ingresos y gastos
- gestionar clientes
- conocer la rentabilidad
- controlar inventario
- administrar varias sedes
- generar informes
- automatizar tareas repetitivas
Todo desde una única plataforma.
¿Cuál es el mejor ERP para una pyme?
No existe un único ERP que sea el mejor para todas las empresas. La elección depende del tamaño del negocio, el sector y las necesidades de gestión.
Para una pyme, un buen ERP debería permitir controlar la facturación, clientes, ventas, gastos, inventario, tesorería e informes desde una única plataforma. También es recomendable que sea fácil de usar, se actualice automáticamente, cumpla la normativa vigente y pueda crecer al ritmo de la empresa.
¿Cuál es el mejor ERP para autónomos?
El mejor ERP para un autónomo es aquel que simplifica la gestión diaria sin añadir complejidad.
Debe permitir emitir presupuestos y facturas, controlar ingresos y gastos, hacer seguimiento de los cobros, consultar la rentabilidad del negocio y acceder a toda la información desde cualquier dispositivo. Cuanto menos tiempo dediques a la administración, más podrás dedicar a hacer crecer tu actividad.
¿Qué ERP necesita una empresa pequeña?
Una empresa pequeña necesita un ERP adaptado a su realidad, no una solución excesivamente compleja.
Lo ideal es comenzar con las funciones esenciales —facturación, clientes, finanzas, inventario e informes— y poder incorporar nuevos módulos a medida que el negocio crece. Un ERP escalable evita cambiar de software cuando aumentan las necesidades de la empresa.
¿Cuál es la diferencia entre un ERP y un programa de facturación?
Un programa de facturación está diseñado principalmente para emitir presupuestos, albaranes y facturas.
Un ERP va mucho más allá. Además de la facturación, integra la gestión de clientes, compras, gastos, inventario, tesorería, agenda, informes y otros procesos clave del negocio. Toda la información queda conectada en un único sistema, lo que proporciona una visión completa de la empresa.
¿Qué es SHODU ERP?
SHODU es un ERP en la nube diseñado para autónomos, comercios, clínicas, centros deportivos y pequeñas y medianas empresas que necesitan controlar todo su negocio desde un único sistema.
Combina herramientas de gestión financiera, CRM, facturación, inventario, agenda, automatizaciones e inteligencia artificial para ayudarte a trabajar de forma más eficiente.
¿Para quién está pensado SHODU?
SHODU está diseñado para:
- autónomos
- pequeñas empresas
- pymes
- comercios
- centros de estética
- clínicas
- academias
- gimnasios
- empresas de servicios
Si tu negocio necesita controlar clientes, ventas, facturación y finanzas desde un único lugar, SHODU está pensado para ti.
¿Necesito un ERP aunque mi empresa sea pequeña?
Sí. Precisamente las pequeñas empresas son las que más tiempo pierden utilizando hojas de cálculo, aplicaciones aisladas o procesos manuales.
Un ERP permite ahorrar horas cada semana y tener un mayor control del negocio desde el primer día.
¿Qué diferencia hay entre un ERP y un software de contabilidad?
Un software de contabilidad se centra en registrar la información contable y cumplir con las obligaciones fiscales.
Un ERP incorpora esa información dentro de una gestión mucho más amplia. Conecta ventas, compras, clientes, inventario, cobros, pagos y finanzas para ofrecer una visión global del negocio y facilitar la toma de decisiones.
ERP vs CRM
¿Qué diferencia hay entre un ERP y un CRM?
Aunque muchas personas los confunden, no son lo mismo.
El CRM está orientado a gestionar la relación con los clientes: contactos, oportunidades, seguimiento comercial y comunicaciones.
El ERP va mucho más allá. Gestiona las finanzas, la facturación, los cobros, los gastos, el inventario, las compras, la tesorería y el funcionamiento completo de la empresa.
¿SHODU también incluye un CRM?
Sí. El CRM forma parte del ERP.
Esto significa que toda la información comercial está conectada con la facturación, los pagos, la agenda, los presupuestos y el resto de módulos.
No necesitas contratar dos herramientas distintas.
¿Cuál es el principal objetivo de SHODU?
Ayudarte a gestionar mejor tu empresa.
Nuestro foco principal es ofrecer una visión completa del estado financiero y operativo del negocio para que puedas tomar decisiones con información real y actualizada.
Facturación y Veri*Factu
¿Qué es Veri*Factu?
Veri*Factu es el nuevo sistema impulsado por la Agencia Tributaria para garantizar la integridad y trazabilidad de las facturas emitidas por empresas y autónomos.
Los programas de facturación deberán adaptarse a esta normativa para cumplir los requisitos legales establecidos.
¿Quién está obligado a utilizar Veri*Factu?
La mayoría de empresas y autónomos que utilicen software de facturación deberán trabajar con programas adaptados a Veri*Factu cuando la normativa entre plenamente en vigor.
¿SHODU cumple con Veri*Factu?
Sí. SHODU permite emitir y registrar facturas conforme a la normativa Veri*Factu desde la propia plataforma, sin instalar programas adicionales.
¿Necesito conocimientos técnicos para configurar Veri*Factu?
No. Nuestro equipo configura el sistema durante la puesta en marcha para que puedas empezar a facturar con tranquilidad.
¿Cómo digitalizar una pequeña empresa?
Digitalizar una empresa consiste en sustituir procesos manuales y herramientas aisladas por un sistema conectado que centralice toda la información.
El primer paso suele ser implantar un ERP que permita gestionar clientes, facturación, finanzas, inventario y tareas diarias desde una única plataforma. Esto mejora la organización, reduce errores y aumenta la productividad.
¿Cómo controlar el inventario de un negocio?
La forma más eficiente es utilizar un ERP con gestión de inventario integrada.
De esta forma puedes conocer las existencias en tiempo real, controlar entradas y salidas, evitar roturas de stock, detectar productos con poca rotación y mantener toda la información sincronizada con las ventas y las compras.
Funcionalidades
¿Qué incluye actualmente SHODU?
Actualmente incluye:
- CRM
- facturación
- clientes
- caja
- cobros
- pagos
- inventario
- agenda
- informes
- automatizaciones
- chatbot con IA
- aplicación móvil
- soporte técnico
- facturación Veri*Factu
Seguimos incorporando nuevos módulos de forma continua.
¿Qué funcionalidades llegarán próximamente?
Estamos desarrollando:
- compras
- gestión de proveedores
- conciliación bancaria
- automatizaciones financieras avanzadas
Compartimos siempre el estado real del desarrollo antes de contratar.
¿Puedo importar mis datos?
Sí. Migramos clientes, productos, inventario y otros datos desde Excel u otros programas para que puedas empezar sin perder información.
¿Cuánto tarda la implantación?
En la mayoría de los casos, menos de 48 horas. Incluye migración, configuración, formación inicial y soporte.
¿Puedo trabajar desde cualquier dispositivo?
Sí. SHODU funciona desde ordenador, tablet y móvil. Solo necesitas conexión a Internet para acceder a toda la información de tu empresa.
¿Existe aplicación móvil?
Sí. Disponemos de aplicación móvil para que puedas gestionar tu negocio estés donde estés.
¿En qué idiomas está disponible?
Actualmente puedes utilizar SHODU en:
- Español
- Chino (中文)
Seguridad
¿Dónde se almacenan mis datos?
Los datos se alojan en infraestructura segura dentro de la Unión Europea con copias de seguridad automáticas y comunicaciones cifradas.
¿Cumple SHODU con el RGPD?
Sí. SHODU está desarrollado siguiendo la normativa europea de protección de datos (RGPD) y aplica medidas técnicas y organizativas para proteger la información de tu empresa y de tus clientes.
¿Cómo ayuda SHODU a reducir errores?
Al centralizar toda la información en un único sistema se evitan duplicidades, errores de transcripción y tareas manuales repetitivas.
La automatización disminuye significativamente los errores humanos.
¿Qué ocurre si tengo un problema?
Dispones de soporte técnico especializado y de un asistente inteligente entrenado sobre SHODU disponible las 24 horas para responder dudas, ayudarte a utilizar la plataforma y resolver incidencias habituales.
Cuando una consulta requiere intervención humana, el sistema la deriva automáticamente al equipo correspondiente.
Planes y contratación
¿Puedo cambiar de plan?
Sí. Puedes ampliar o reducir tu plan cuando quieras sin permanencias.
¿Hay periodo de prueba?
Sí. Dispones de 30 días de prueba del plan seleccionado para comprobar cómo SHODU puede ayudarte a gestionar tu empresa.
¿Necesito instalar algún programa?
No. SHODU funciona en la nube, por lo que no requiere instalaciones complejas ni servidores propios.
Solo accedes con tu usuario desde cualquier dispositivo.
¿Puedo gestionar varias empresas o sedes?
Sí. Los planes avanzados permiten administrar múltiples sedes o empresas desde un único panel de control.

